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行政实习生 分享到

面议元/月已有346人浏览

更新时间2017-08-10


①  实习补助 
   
②  节日福利

岗位职责:
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责接听电话、收发传真、收发快递和文档复印等工作,熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
3、负责电话、邮件、信函、快递相关工作,做好工作信息的记录、整理、建档
4、执行公司考勤等各项行政制度,负责员工外出登记,监督员工打卡;
5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
6、负责采购的询价和比价,协助进行公司文件的起草发放、会议准备、活动准备等一般性行政工作;
7、监督和协助保洁人员做好高级管理人员办公室的保洁、整理和维护工作;
8、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
9、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
10、高效完成领导交待的其他临时工作和任务。

任职要求:
1、本科大学大三、大四在校生,英语专业优先考虑;
2、OFFICE等办公软件熟练应用;
3、普通话标准,能够进行简单英语对话,熟悉商务接待礼仪;
4、为人正直、责任心强,具备较强的书面和口头表达能力;
5、具有良好的服务和沟通意识,思维敏捷,应变能力强;
6、工作热情积极、细致耐心,性格开朗,待人热诚,亲和力强;
7、每周保证4天以上工作时间,能连续实习3个月,表现优秀可在毕业后转正。


有意者请将简历发至hr@bj.meinhardt.com.cn合则约见!

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